我公司包揽专业客商组织接待服务，让您的会议与众不同，让您的服务更加的周到，能很大程度的促成客商之间的生意达成，欢迎来电咨询：0311-85235807。我们公司严格组织接待服务具体要求如下：须在规定的时间和规定的地点，接待参展客商报到。 展览会组织机构接待参展客商报到，应注意以下事项：

      （1）报到地点的选择。 参展客商报到地点大多选择在展览场馆，也有少数选择在酒店或组织机构办公场所的。 选择在展览场馆报到的，报到处一般应安排在展览场馆的主要进口处，如正门门口，或序厅大堂，要求是位置明显，人员往来和疏散较为方便。 许多展览场馆尤其大型展览场馆，一般设有固定的地点，供展览会组织机构接待参展客商报到。如位于上海浦东的上海国际会展中心，就在序厅设有参展客商报到的场所，并配有适合接待工作的办公家具。 无论是展览场馆配设的地点，还是展览会组织机构临时在展览场馆安排的地点，展览会组织机构均应在展览会报到工作开始前做好接待准备工作。其中，由展览会组织机构临时在展览场馆安排的地点，一般需要搭建接待报到设施。通常的做法是搭建标准展位。

      （2）搭建接待展商报到的场所。 在展览馆现场搭建场所接待展商报到，一般应注意以下问题： 搭建的地点要在参展客商及布展人员进出展览场馆的必经之处，且不能离展览场馆进出口处太远。因出口口处安排有保安人员值守，以防止闲杂人员进馆，或防止馆内物品被违规带出。因此，在展览场馆的进出口处，值守的保安人员经常会与参展客商及布展人员发生一些矛盾。接待报到的场所和展览场馆的进出口处相距较近，发生的矛盾就容易及时解决。 要根据接待的工作需要以及展览场馆提供的位置，确定搭建标准展位的大小。 搭建标准展位后，应在展位开口处搭设接待台。展位上的楣板处，应醒目标明“参展客商接待处”或“参展客商报到处”字样，以利参展客商容易看到。 经确定的参展客户报到地点，应通过参展服务指南和展位平面图告知参展客商。

      （3）接待报到的工作内容及流程。 按参展服务指南的规定，根据签订的参展合同核对客户身份，并根据参展费交纳凭证核实客户交费情况后，向客户发放参展证、布展证及相关资料，同时接受客户咨询。 如客户尚未交纳参展费或未全额交纳参展费，应要求其在现场交清参展费后再办理报到手续。

      （4）接待报到的工作人员。 由展览会组织机构的客户服务、展位销售和财务部门人员联合组成接待工作专班，按照不同的分工，具体负责参展客商报到的接待工作。 （5）接待报到的工作时间。 基本与展览会布展时间同步。但由于参展客商的原因，提前接待报到或延后报到的情况常有发生。